記事や申込データから見積書・受講証などの PDF を出せるようになりました
こんなとき
見積・予約確認・受講証のような、決まった書式の紙をお客さんに渡したい。今までは Excel や Word のテンプレートに手で打ち込んでいたので、コレクションに貯めたデータをそのまま PDF にできたら手間が省ける。
できるようになったこと
- コレクションの 1 件(見積・予約・受講者・診断結果など)から、決まった書式の PDFを出せます
- そのエントリを読める人(運営・会員本人・合鍵で開いた本人)は、自分の分の PDF を取得できます。新しい閲覧経路は増えません(見られる範囲はデータの見え方と同じです)
- 書式は AI に頼んで用意してもらいます。宣言した書式ごとに専用の書類キーが付き、CLI から 1 コマンドで PDF を保存できます
AI への頼み方
「見積コレクションの 1 件から見積書の PDF を出せるようにしたい。会社名・宛先・品目・合計を入れた書式を作って」
「この見積書を PDF で保存して」
注意
- 1 つのコレクションに宣言できる書式の数、書式のテンプレートのサイズには、それぞれ上限があります
- PDF の生成には、1 回あたりの時間と 1 日に出せる枚数に上限があります。上限に達すると、そのむねの案内が出ます
- 画像を PDF の中に埋め込むことはまだできません(値として URL を渡すところまでです)
対象: 全プラン